PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

大新東株式会社が保有する個人情報およびその利用目的は、下表の通りです。
（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、弊社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供に関する記録（以下「第三者提供記録」という）の開示の請求を行うことができます。

2.保有個人データに関する周知事項

保有個人データ（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。

(1)当社の名称・住所・代表者の氏名

大新東株式会社
住所：東京都江東区東雲2-11-22　ニイチクビル　5階
代表者：森下　哲好

(2)個人情報保護管理者

石井　司

(3)すべての保有個人データの利用目的

「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

申し出先の名称：個人情報お問合せ窓口　事業推進室
住所：〒135-0062　東京都江東区東雲2-11-22　ニイチクビル5F
電話：03-6373-4760
電子メール：dstkojin@shidax.co.jp

(5)個人情報問合せ窓口の連絡先

(4)に同じ

(6)「問合せ・苦情相談申請書」の入手方法

「3. 保有個人データ・第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き」参照

(7)申請者の確認の方法。

「3. 保有個人データ・第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き」参照

（8）保有個人データの安全管理のために講じた措置

①基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確実におこなうため、個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づきプライバシーポリシーを策定しております。
②個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者とその責務等について、個人情報保護マネジメントシステムに基づく内部規程を策定しています。 ③組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者等及び当該従業者等が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護マネジメントシステムの内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
④人的安全管理措置
従業者等に対し、定期的に個人情報保護に関する教育を実施しております。
また、個人情報についての秘密保持に関する誓約書を従業者等と取り交わしております。
⑤物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の措置を実施しております。
⑥技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システム等へのアクセス制御を適切に行うとともに、外部からの不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
保有個人データを外国に保管する、又は外国にある第三者に提供する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握して、適切な措置を講じます。

3.「保有個人データ・第三者提供記録の開示等の求め」に応じる手続き

保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止、第三者提供記録の開示のご請求（以下、「保有個人データ等の開示等の請求等」という）、および、個人情報に関する苦情・相談については、個人情報お問合せ窓口（dstkojin@shidax.co.jp、Tel: 03-6731-9110 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。当社の他の部署ではお受けできかねます。なお、開示等の求めにつきましては、体系化され検索が可能な個人情報であって本人様からの開示等の求めに対して個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、提供停止、第三者提供記録の開示の全てに応じる権限を有している個人情報に限定していますので、ご了承ください。

保有個人データ等の開示等のご請求される皆さまは、当社の個人情報お問合せ窓口に開示「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

【お送りいただくもの】

「個人情報問合せ申請書」

所定の用紙に以下の事項を記入してください。
i) 皆さまの住所・氏名・電話番号とご捺印
ii) 請求日
iii) 開示等をお求めになる保有個人データ等を特定するための情報

本人確認資料

本人確認資料として、運転免許証(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つをご用意ください。

事務手数料（開示請求の場合のみ）

当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金及び手数料840円の郵便小為替を同封してください。

※本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人又は委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人の本人確認資料を添付してください。

【お送り先】

住所：〒135-0062　東京都江東区東雲2-11-22　ニイチクビル5F
電話：03-6373-4760

当社では、開示する個人情報を保有するときは、「個人情報問合せ申請書」と本人確認資料に基づいて、速やかに配達証明郵便にて開示いたします（ただし、開示請求に限り、電磁的記録での開示を希望される場合はそれに応じます）。当社が個人情報を保有しない場合、ご本人の確認ができない場合、その他法令により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。提出いただいた個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとし、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。